关于办理2024年度机动车辆入校通行权限的通知

各单位、部门：

   根据工作安排，2024年度机动车辆入校通行权限开始审核录入。请各单位、部门做好需入校通行的机动车辆信息统计及相关材料收集工作。

   一、车辆信息统计及证明材料收集

   1.各单位、部门审核统计本单位、部门教职员工车辆信息，按照《2024年度车辆通行证办理登记表》进行登记记录，要求信息真实、备注清晰、内容完整。未在登记表体现的车辆将视为离职员工自动系统删除。

   2.收集新入职教职员工车辆信息和新车入校证明材料。本人名下的车辆应提供机动车行驶证、驾驶证复印件1份；非本人名下的车辆应提供机动车行驶证、驾驶证复印件1份，附加车主与本人关系证明材料1份（如结婚证复印件、户口页复印件等）；《2024年度车辆通行校区审批表》1份。

   二、递交方式及截至时间

   各单位、部门请将纸质版《2024年度车辆通行校区审批表》、《2024年度车辆通行证办理登记表》于2024年2月28日前递交到三号门北侧二楼保卫处治安科办公室；电子版发送到保卫处办公邮箱xqbwcbgs@163.com，电子邮件标题请标注为“XX（学院、部门）+2024年度车辆通行证办理登记表”。

   三、其他要求及补充说明

   1.每位教职员工只允许办理一台车辆入校通行权限，车辆系统里一人多台车辆的年初自动调整为首台车辆，其他车辆信息自动删除。

   2.不允许教职员工代替他人办理车辆入校通行权限。

   3.保卫处将收到的车辆登记表及证明材料进行汇总，并于2024年3月10日前完成录入工作。

附件：1.2024年度车辆通行证办理登记表

      2.2024年度车辆通行校区审批表

保卫处

2024年1月3日